Over Business Informatieplanning

Business Informatieplanning staat voor een bewezen aanpak om fundamenteel en integraal de strategie en de daaruit voortkomende inrichtingskeuzes op het gebied van producten en diensten, bedrijfsprocessen, informatievoorziening en ICT voor een organisatie te bepalen en uit te werken. Vaak leidt dit tot een definitie van uit te voeren projecten, die aan de hand van de eerder geformuleerde strategie geprioriteerd worden.

Business Informatieplanning staat voor het proces waarin een Business Informatieplan tot stand komt. Zowel de inhoud van het plan als de wijze waarop het proces wordt doorlopen zijn altijd afhankelijk van de specifieke situatie. In de regel zijn bij Business Informatieplanning veel mensen van verschillende disciplines binnen een organisatie betrokken. Het resultaat is dan een Business Informatieplan dat voldoende begrip en draagvlak heeft om direct erna te starten met de realisatie van het plan.

Businessplanning en informatieplanning zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Keuzes in de business (doelstellingen en strategie) geven richting aan keuzes voor te voeren producten en diensten, de wijze waarop de bedrijfsprocessen ingericht zijn en de wijze waarop de bedrijfsprocessen ondersteund worden door informatievoorziening. Business Informatieplanning wordt uitgevoerd omdat organisaties en hun omgeving continu veranderen. Daarom dienen doelstellingen met enige regelmaat te worden aangepast en moet bepaald worden welke consequenties deze veranderende omstandigheden voor de (inrichting van de) organisatie heeft en welke bijstellingen nodig zijn als het gaat om lopende en geplande projecten en programma's. Business Informatieplanning wordt, de naam geeft het al aan, planmatig uitgevoerd en heeft over het algemeen een kort-cyclisch karakter. Dat betekent dat een dergelijk traject geregeld wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld 1 maal per jaar).

Het Novius raamwerk
Het Novius raamwerk is een belangrijk instrument bij Business Informatieplanning. Strategische keuzen in de business geven richting aan producten, diensten & distributie, de inrichting van de bedrijfsprocessen alsmede de informatievoorziening & ICT. Het Novius raamwerk structureert de samenhang van genoemde aspecten (zie figuur) met de behoeften van de organisatie en al haar stakeholders. Dit instrument wordt toegepast bij Business Informatieplanning, maar ook bijvoorbeeld bij het ontwikkelen en managen van projectenportfolio’s en programma’s of zelfs dagelijks als instrument bij het werk van de informatiespecialist of organisatieadviseur.

Het Novius raamwerk is echter geen kookboek of stappenplan, maar een hulpmiddel dat situatiespecifiek per organisatie of project wordt gebruikt. Het belangrijkste effect ervan is, dat er voor de opdrachtgever ordening en samenhang ontstaat in de veelheid van initiatieven, inrichtings-alternatieven en dynamiek binnen de organisatie. In de boekpublicatie "Business Informatieplanning" wordt het Novius raamwerk nader uitgewerkt voor gebruik bij Business Informatieplanning. In het boek “Integraal programmamanagement” wordt het raamwerk verder toegelicht voor gebruik bij de regie over projecten en programma’s.